法人携帯・社用携帯を
格安で契約するならベルパーク

更新日:

法人携帯のコスト削減方法!見直しのポイントと注意点を解説

法人携帯のコスト削減方法!見直しのポイントと注意点を解説

多くの企業で導入されている法人携帯ですが、「もっと毎月の通信費が安くならないかな」とコスト面でお悩みの担当者様は少なくありません。

本コラムでは、法人携帯のコスト削減を成功させる4つのポイントや注意点等を分かりやすく解説します。自社の通信費を最適化し、無理のないコスト削減を実現するための参考にしてみてください。

法人携帯の定期的な見直しが重要な理由

多くの企業で導入されている法人携帯ですが、一度契約したプラン内容をそのまま継続されているケースは少なくありません。

しかし、テレワークの普及や業務アプリの活用など社内の働き方は日々変化します。契約当初の想定と「現在の利用実態」にズレが生じ、不必要なコストが発生していることもあります。経費削減を推進するためには、定期的な契約内容の見直しが不可欠です。

利用実態とプランの「ズレ」で年間数十万円の無駄が発生

法人携帯のコストがかさんでしまう大きな原因は、導入当時のプランと現在の「実際の利用状況」にズレが生じていることです。

例えば、従業員の働き方の変化に伴い、「月々のデータ容量が足りずに追加チャージのコストが発生している」や、「想定よりも社外との通話が多く、かけ放題オプションを適用した方が安く抑えられた」など、実態とのギャップが発生しているケースが考えられます。

全社で数十台〜数百台の運用を行っている場合、1台あたり月々わずか1,000円〜2,000円の無駄であっても、会社全体では年間数十万〜数百万円規模の大きな損失となります。定期的に利用実態を見直し、通話やデータ量の使用状況に合ったプランへ最適化することが経費削減への第一歩です。

プランやサービス内容の変化により常に最適解が変わる

通信キャリアの料金プランや提供サービスは定期的に改定されており、数年前に契約したプランが現在も最適とは限りません。市場のトレンドに合わせて新しいプランや新サービスが登場しているため、古いプランをそのまま使い続けていると、より自社に合った選択肢を見逃してしまう可能性があります。

社内の利用状況だけでなく、通信業界全体のサービス変化に合わせて契約プラン自体を見直すことが、コスト最適化を維持するポイントです。

法人携帯のコストを削減する4つのポイント

法人携帯のコスト削減を成功させるには、適切なポイントを押さえた見直しが不可欠です。通信費そのものの見直しはもちろん、管理工数などの間接コストを抑えることも重要な要素となります。

具体的には、以下の4つのポイントを中心に確認・検討を進めるのが効果的です。

  • データ容量・通話プランの最適化(利用実態の見える化)
  • 業務内容×端末スペックの見直し
  • 法人向けキャンペーンの活用
  • 契約窓口の一本化(管理工数・人件費の削減)

データ容量・通話プランの最適化(利用実態の見える化)

コスト削減の第一歩は、社内における通信の利用状況を正確に「可視化」し、実態に合ったプランへ再構築することです。契約内容と実際の使用量に乖離がある場合、無駄な費用が発生する要因となります。

まずは、全従業員の月間データ使用量や通話頻度を分析します。データ使用量が少ない従業員には低容量プランや段階制プランへ変更し、逆に使用量が多い従業員には大容量プランを適用することで、会社全体の通信費を最適化できます。

また、社外との通話が多い従業員だけに限定して通話定額オプション(かけ放題)を付与する一方で、利用頻度の低い不要なオプションサービスを解約・整理することも重要です。個別の利用実態に合わせた柔軟な見直しが効果を発揮します。

業務内容×端末スペックの見直し

全従業員に一律で高額な最新スマートフォンを支給している場合、コストをさらに最適化できる可能性があります。従業員の業務内容や利用環境に応じた適切なスペックやOSの端末を選定することが重要です。

例えば、業務の多くが通話やメール、チャットツールの確認や各種業務アプリの利用であれば、高価格帯のモデルでなくとも、コストパフォーマンスに優れたAndroid端末で十分にカバーできます。Android端末はラインナップが豊富で導入費用を抑えやすく、セキュリティ管理(MDM)との親和性も高いため法人利用に非常に適しています。

業務に必要な機能を冷静に見極め、過剰なスペックを抑えることが大幅なコスト削減に繋がります。

法人向けキャンペーンの活用

特定のキャリアにこだわりがない場合、他社への乗り換え(MNP)を検討することもコスト削減の有効な選択肢となります。法人専門窓口(代理店)では、新規契約や他社からの乗り換えを行う法人企業を対象に、魅力的なキャンペーンや特典を用意しているケースがあるためです。

タイミングよくキャンペーンを活用できれば、月々の通信費の見直しだけでなく、導入時の初期費用を抑えられる可能性があります。既存の契約をそのまま更新し続けるだけでなく、乗り換えも含めた幅広い選択肢を視野に入れることが、運用コストを最小化するための重要なポイントです。

ベルパークでもキャンペーン実施中

ベルパークでは、他キャリアからの乗り換えに伴って発生する「解約違約金」や「旧端末の割賦残債」の負担をサポートするキャンペーン※1を実施しています。

さらに、契約時にかかる「各種手数料」や「端末費用※2」が実質0円となる仕組みも整えており、初期費用を抑えた導入が可能です。費用面の不安を感じることなくスムーズな移行検討が進められます。キャンペーン適用条件については、ぜひベルパークまでお気軽にお問合せください。

※1 当サイト経由で問い合わせをし、当社指定の契約条件およびスマホをご契約いただいた法人様に限ります。
※2 対象機種に限り、端末0円となります。機種に関してはお問い合わせください。

初期費用キャンペーンバナー

契約窓口の一本化(管理工数・人件費の削減)

通信費そのものの見直しに加え、契約・管理手続きにかかる「対応工数(人件費)」の削減も重要なポイントです。契約・サポート窓口が複数の代理店に分散していると、問い合わせや各種手続きのたびに管理担当者の大きな負担となります。

窓口を信頼できる代理店へ一本化することで、回線の追加・解約、プラン変更や故障時の対応まで窓口を集約できます。「困ったときの連絡先が1つになる」ことで問い合わせの手間や調整コストが大幅に減り、業務効率化と間接コストの削減を同時に実現可能です。

法人携帯のコスト削減における注意点

法人携帯のコスト削減を進める際は、単に月額料金の安さだけを追求するのではなく、導入後の運用面やリスクにも目を向けましょう。安易な変更によって業務に支障が出たり、予期せぬ費用が発生したりするケースもあるためです。

特に見落としがちなポイントとして、以下の3点に注意が必要です。

  • 通信品質の低下リスク(格安SIMへの移行など)
  • 導入後のサポート体制やアフターフォローの有無
  • セキュリティ対策やMDM(端末管理)の過度な削減 

通信品質の低下リスク(格安SIMへの移行など)

月額料金を抑える手段として格安SIM(MVNO)への移行が検討されるケースが増えています。しかし、法人利用においては「通信品質の低下」が業務へ直接的な悪影響を及ぼすリスクがある点に注意が必要です。

格安SIMは大手キャリアから回線の一部を借り受けて提供されているため、昼休みや通勤時間帯など、通信が混雑する時間帯に通信速度が著しく低下する傾向があります。これにより、営業先での資料ダウンロードの遅延、業務アプリの通信エラーなどが発生し、かえって業務効率や顧客対応力を損なうリスクが高まります。コスト削減を優先するあまり通信の安定性を損なわないよう、通信品質を事前に見極めることが重要です。

比較項目MNO(大手キャリア)MVNO(格安SIM)
通信品質自社基地局を所有し、安定した通信が可能回線を借りて提供するため、混雑時間帯に低下しやすい
端末の種類法人モデル・最新機種も含め種類が豊富選択肢が限定的な場合がある
サポート面電話・対面サポートが可能(手厚さは代理店による)オンライン対応が中心

導入後のサポート体制やアフターフォローの有無

法人携帯の運用においては、「導入後のサポート体制やアフターフォローの有無」を必ず確認しておきましょう。通信障害や端末の不具合、紛失・盗難といったトラブルは予告なく発生するため、万が一の際の対応スピードが業務継続性を大きく左右します。

契約窓口(代理店)によっては、専任担当がつかずに導入後のトラブル対応や各種手続き時にたらい回しにされ、現場の管理担当者に過度な対応負担がかかるケースもあります。

万が一のトラブル時にも迅速に対応でき、運用中の細かな相談や見直しまで一括して任せられるサポート体制が整っている契約窓口(代理店)を選ぶことが、安心して運用を続ける鍵となります。

セキュリティ対策やMDM(端末管理)の過度な削減

通信費の削減を進める上で見落とされがちなのが「セキュリティ対策やMDM(端末管理システム)費用」の取り扱いです。毎月の固定費を下げるためにMDMを解約したり、一部の端末だけセキュリティ管理の対象から外したりする(MDM未適用の端末を作る)のは非常に危険です。

法人携帯には顧客情報や社内データが蓄積されているため、万が一の紛失・盗難時に遠隔でロックや初期化を行えるMDMの導入は不可欠です。導入費用を抑えても、漏えい事故による信頼失墜や賠償対応が発生しては元も子もありません。

コスト削減を検討する際も、必要なセキュリティ機能やMDMの運用コストは「削るべき費用」ではなく「事業を守る必要な投資」として捉え、安全性を担保した上で見直すことが重要です。

コスト削減の近道は「法人専門窓口(代理店)」の活用

ここまでコスト削減のポイントをご紹介してきましたが、本業と並行しながら自力で全契約回線の利用状況を分析し、最適なプランを導き出すのは非常に手間がかかります。

契約回線数が多くなるほど社内での実態把握は複雑化するため、自社だけで見直しを進めるのは容易ではないため、法人利用に特化した「法人専門窓口(代理店)」を活用することが最も確実なコスト削減の近道となります。

ここでは、法人専門窓口(代理店)を活用する主なメリットを見ていきましょう。

自社に最適なプランの診断・見直しを行ってもらえる

コスト削減のカギは、契約時のプランやオプションが現状の利用実態に合っているかを定期的に見直すことです。法人専門窓口(代理店)を活用することで、通話頻度やデータ使用量を客観的に分析し、自社に最適なプランの診断・見直しを受けることができます。

さらに、見直し時に独自の特典やキャンペーンの適用や法人特別価格の提案を受けられるケースもあります。新規導入や他社からの乗り換え時の初期費用をはじめ、毎月の通信費といった運用コストまで直接的に抑えられるため、「コストの最適化」が期待できるでしょう。

⚠️注意

こうしたビジネス向けの法人特別価格やキャンペーンは、各代理店規定の契約回線数や対象サービスの加入等の条件を満たした場合に適用されます。詳しくは、法人専門窓口(代理店)にお問い合わせください。

コストを下げつつも手厚いサポートが受けられる可能性がある

法人携帯の見直しにおいて、「コストが安くなるのはありがたいけれど、サポートの質が落ちてしまっては困る」と感じる担当者様は少なくありません。

信頼できる法人専門窓口(代理店)を活用すれば、コストを抑えつつ手厚いサポート体制を維持・強化することが可能です。

優良な代理店であれば、導入支援をはじめ、万が一の故障・紛失時の迅速な受付対応や契約更新時のプラン再提案など、長期的な伴走支援を受けられます。

⚠️注意

代理店によって導入時・導入後のサポート範囲や手厚さは異なります。契約後の運用負担を最小限に抑えるためには、問い合わせ対応の迅速さや、自社の課題に親身に寄り添って長期的に伴走してくれる代理店を選ぶことが重要です。

ベルパークの伴走支援で無理のないコスト最適化へ

法人携帯の導入や他社からの乗り換え(MNP)によるコスト削減をご検討中の方は、ぜひベルパークにお任せください。

ベルパークは、豊富な導入実績を持つ通信の法人専門窓口(代理店)です。お客様の利用実態に応じた最適な条件や法人特別価格※をご提案いたします。他にも、前述した初期費用負担や解約違約金のご相談※など、導入時のコストを抑える取り組みにも柔軟に対応しております。

「毎月の通信費を見直したい」「乗り換えコストを抑えたい」など、些細な課題でも構いません。まずはお気軽にベルパークの法人専門窓口までお問い合わせください。

※当社指定の契約条件および端末をご契約いただいた法人様に限ります。

コスト削減を実現した事例

学校法人白鷗大学様

ガラケーとスマホの混在や端末の老朽化に伴い、すべてスマホでの運用へ変更・見直しを実施。

丁寧な進行管理と導入サポートにより、通信費のコスト削減に加え、写真共有や迅速な連絡による現場連携の強化も実現されました。

法人携帯のコスト削減に関するよくある質問(FAQ)

法人携帯のコストを見直すベストなタイミングはいつですか?

法人携帯のコストを見直すベストなタイミングは、担当者様が「見直したい」と感じたその瞬間です。

「契約更新月」や「端末の割賦(分割払い)が終了する時期」に見直す企業様が多い傾向にあります。しかし、見直しのタイミングを先延ばしにすることで、かえって不要な通信費を払い続けてしまうケースもあるため、必ずしも更新月や割賦の終了を待つ必要はありません。

コスト削減を検討し始めたら、まずは現在の契約内容や利用実態をもとに、代理店等へ相談することがおすすめです。

コスト見直しやキャリアの乗り換え(MNP)は手続きの手間がかかりますか?

コスト見直しやキャリアの乗り換え(MNP)の手続きは、新規契約や機種変更と比べても大きな違いはなく、必要以上の負担がかかるわけではありません。

ただし、既存キャリアとの調整や端末の初期設定(キッティング)など、一定の手順が発生することは事実です。手続きや設定作業に不安を感じられる場合は、各種サポートが充実している法人専門窓口や代理店を活用するのがおすすめです。

スケジュール調整から初期設定、導入後のフォローまで任せられる代理店を選ぶことで、社内の業務負担を最小限に抑えたスムーズな移行が可能となります。

通話メインならスマホよりガラケーの方がコストを抑えられますか?

通話が中心の利用であっても、必ずしもガラケーの方がコストを抑えられるとは限りません。法人特別価格や代理店独自の特典の活用により、スマホへ移行した方がトータルコストを最適化できるケースがあるためです。

「通話メインだからガラケー」と決めつけず、現在の利用頻度や通話時間に合わせてシミュレーションしてみるのがおすすめです。

まとめ

法人携帯のコスト削減を成功させるには、単に料金の安さを追求するだけでなく、社内の利用実態に合わせたプラン最適化や管理工数の削減を図ることが重要です。

しかし、本業の傍らで自社のみで全契約回線を分析・見直すのは容易ではありません。社内の業務負担を抑えながら効果的にコスト最適化を図るなら、実績豊富な法人専門窓口(代理店)へのご相談がおすすめです。

ベルパークでは、お客様の利用実態に応じた最適なプランのご提案から導入・アフターフォローまで手厚くサポートいたします。「現在の契約内容を診断してほしい」「コストの下がり幅を知りたい」というご担当者様は、ぜひお気軽にベルパークへご相談ください。

監修者
ベルパーク編集部

私たちは、モバイル業界歴30年・年間取引台数15万台の実績を持つ、法人携帯のスペシャリストが集まる編集チームです。
多種多様な業界の「携帯に関するお悩み」に一番近くで寄り添ってきた経験から、最新のトレンドや専門知識を分かりやすく解説します。
貴社のビジネスに少しでも価値のある情報を提供することを目指しています。

あわせて読みたい

業務効率・コスト改善するなら【法人スマホ】

まだ法人携帯でガラケーを使っていませんか?
近年、法人で利用される携帯電話はガラケーからスマホへの切り替えが進んでいます。
高機能なサービスやアプリの活用で、従業員の業務効率を改善しましょう!

この記事をシェアする

即日対応可能! 
法人携帯のことならベルパーク

法人携帯のことなら、何でもご相談ください。
「初期費用を抑えたい」「月々の通信費」「テレワーク導入」など、専任コンサルタントがお客様に合わせたプランをご提案します。

BeLL-Park 法人営業部
お問い合わせはこちら お問い合わせはこちら single